Tietosuojaseloste

Suojelemme keräämiämme henkilötietoja vastuullisesti, noudattaen huolellisuutta ja lakisääteisiä velvoitteita.

01.
Rekisterinpitäjä

HIT Coaching Oy

02.
Rekisteriasioita hoitava henkilö

Konsta Kossi
perform@exkt.fi

03.
Rekisterin nimi

Yrityksen asiakasrekisteri.

04.
Kerättävät tiedot ja käsittelyn oikeusperuste

Keräämme tietoja sähköpostin, puhelinkeskustelun tai muun viestipalvelun välityksellä. Tietojen kerääminen tapahtuu aina suostumuksesi kautta.

• Nimi
• Yritystiedot
• Puhelinnumero
• Osoite
• Sähköpostisoite

Digitaalisten tuotteiden ostajat:

Digitaalisten tuotteiden ostajista kerätään seuraavat tiedot ostotapahtuman ja toimituksen yhteydessä: nimi, sähköpostiosoite, ostohistoria/tilatut tuotteet sekä maksutapahtuman tunniste (Stripe ID).

Käsittelyn peruste:

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on sopimuksen täytäntöönpano (ostetun digitaalisen tuotteen toimittaminen asiakkaalle sekä maksun käsittely) sekä lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitolain, noudattaminen.

05.
Mihin tietoja käytämme?

Asiakasrekisterin tietoja käytetään sovitusti asiakaspalveluun ja laskuttamiseen sekä näihin liittyvien tärkeiden tiedotusten lähettämiseen.

06.
Tietojen vastaanottajat ja kolmannet osapuolet

Keräämiämme tietoja käsitellään luottamuksellisesti asiakaspalvelun kautta.

Tietoja siirretään tai luovutetaan vain palvelun tarjoamiseksi välttämättömille kolmansille osapuolille (tietojen käsittelijöille):

• Stripe Inc. – maksunvälityspalvelu, joka käsittelee maksukortti- ja maksutiedot suojatusti.

07.
Tietojen säilytysaika

Asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhteen hoitaminen tai palvelun tarjoaminen sitä vaatii.

• Kirjanpitoaineisto: Ostotapahtumaan liittyviä kuitteja ja tilaustietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön vaatiman ajan (Suomessa pääsääntöisesti 6 vuotta sen vuoden päättymisestä, jona tilikausi päättyy).

08.
Sivuston evästeet eli keksit

Sivustomme käyttää niin kutsuttuja ”evästeitä” eli ”keksejä”. Näitä tietoja käyttämällä sivuston toimintaa optimoidaan parhaan laadun varmistamiseksi.

Evästeet poistuvat määrätyn ajan kuluessa, niiden tyypistä riippuen. Halutessasi voit estää evästeiden käytön tai tyhjentää evästeet käytön jälkeen. Evästeet estämällä, emme voi taata sivuston virheetöntä toimintaa.

09.
Tietoturva

Verkkosivustomme käyttää suojattua yhteyttä, jolloin kaikki verkkoliikenne on suojattu luvattomalta käytöltä. Huolehdimme säännöllisesti sivustomme tietoturvasta päivittämällä ohjelmistot viimeisimpiin versioihin. Toimintatapamme tietojen käsittelyssä on luottamuksellista ja noudatamme niitä aina yhtiön sääntöjen mukaisesti.

10.
Sinun oikeutesi

Tarvittaessa sinulla on oikeus pyytää keräämämme henkilötietosi. Pyydettäessä rekisterin ylläpitäjän on varmistuttava tarpeellisista tiedoista rekisteröidyn tunnistamiseksi. Pyyntö tulee esittää ottamalla yhteys asiakaspalveluun.

• Oikeutesi on poistaa tai korjata virheelliset henkilötietosi rekisteristämme.
• Oikeutesi on rajoittaa tai vastustaa tulevaa henkilötietosi käsittelyä.
• Oikeutesi on tarvittaessa tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvovalle viranomaiselle.

11.
Tietosuojaselosteen muutokset

HIT Coaching Oy voi tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Suosittelemme, että rekisteröityneet henkilöt tutustuvat tietosuojaselosteeseen säännöllisesti ajan tasalla olevien käytäntöjen varmistamiseksi.